Клиент-серверная технология
Позволяет работать с единой базой данных как в локальной сети, так и через Интернет, подключаясь к серверу из удаленных филиалов.
Отличается высокой устойчивостью к повреждениям данных, высокой скоростью работы и повышенной секретностью информации.
Детальный учет устройств
На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и обслуживания.
Детальный учет лицензий на программное обеспечение
На каждую лицензию заводится паспорт, в котором отражается информация о ee покупке, параметрах, истории ее перемещений по рабочим местам.
Учет заявок от пользователей
Встроенный учет заявок от пользователей, поступающих в ИТ-отдел. История сообщений в заявке, прикрепляемые файлы и прочее. Возможность совместной работы с веб-интерфейсом (требует лицензию на Hardware Inspector Service Desk).
Учет расходных материалов
Программа позволяет вести учет поступления на склад и выдачи расходных материалов, а также планирование их потребности на основе статистики расхода за прошлые периоды.
Наглядное дерево подразделений и рабочих мест
Дерево рабочих мест организации может отображаться в двух разрезах: организационное представление (оргструктура) и территориальное (карта).
Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU - внутри материнской платы, а кулер - внутри процессора.
Визуализация компьютеров на поэтажных планах
Расположение рабочих мест на планах помещений предприятия помогает визуальному восприятию размещения компьютеров в сети.
Наглядно показаны сетевые соединения, благодаря которым возможны переходы по этажам и кабинетам.
Проведение работ по обслуживанию устройств и рабочих мест
В программе ведется учет любых работ по обслуживанию устройств и рабочих мест: ремонт, профилактика и прочее. Фиксируются все обстоятельства работ, на основе чего могут строиться отчеты по выполненным работам IT-отделом и его сотрудниками.
Инвентаризация компьютеров
Механизм инвентаризации с использованием штрих-кодов показывает реальное наличие устройств на рабочих местах.
Автоматизация и контроль процедуры проведения плановой инвентаризаций оборудования.
Аудит рабочих мест
Этот инструмент обеспечивает мониторинг ПК, выявляет отклонения информации в базе данных от реального состояния конфигурации.
Многоуровневая проверка уникальности каждого устройства позволяет сразу определить его статус, выполнить импорт или перемещение.
Кроссировка сети
Механизм кроссировки позволяет отображать или планировать сетевые подключения внутри организации.
Карта сети. Детализация кабельного хозяйства до отдельных сетевых устройств и портов, а также учет кабельных соединений. Расчет маршрутов.
Реестр документов
Реестр документов представляет собой перечень документов по поставкам оборудования. С его помощью осуществляется связь устройств с бухгалтерской документацией. Позволяет следить за отчетными документами по поставкам техники партиями, отслеживать выполнение поставок поставщиком и отчитываться бухгалтерии по документам.
Перемещение устройств и лицензий
Объекты учета могут перемещаться между рабочими местами. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства/лицензии.
Возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных
Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ
SysInfo Auditor,
SysInfo Detector Pro,
ASTRA32
и AIDA64.
Это избавит Вас от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, "зашитые" на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров в нем могут быть не прописаны производителем.
Большой набор отчетов
"Паспорт устройства", "Паспорт рабочего места", "Паспорт лицензии", "Список инвентарных номеров", "Список IP-адресов", "Полный перечень оборудования", "Выполненные работы за период времени" и прочее.
Отчеты могут экспортироваться в PDF, MS Word, MS Excel, Open Office и другие форматы. При этом пользователь может самостоятельно настраивать шаблоны во встроенном визуальном дизайнере, а также создавать свои собственные отчеты.
Механизмы поиска информации
В программе предусмотрены отдельные механизмы для поиска по фильтру устройств, расходных материалов, лицензий на ПО.
Отобранную информацию можно не только просматривать на экране, но и распечатать/экспортировать через встроенные или собственные шаблоны отчетов.
Конструктор меню
Механизм регулирования прав доступа к пунктам меню позволяет конструировать индивидуальные наборы пунктов меню (видимость пунктов и их доступность) на уровне групп пользователей.
Гибкое разграничение доступа
Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Кроме того, возможно распределение прав доступа к деревьям оргструктуры и карты, к типам устройств и типам заявок. Например, можно запретить сотрудникам доступ к складу IT-отдела.
Логирование изменений в базе данных
Логирование изменений, вносимых операторами в базу данных, обеспечивает дополнительный контроль за действиями сотрудников.
По каждому учетному объекту можно посмотреть подробную историю всех изменений, как на уровне записи, так и на уровне отдельных реквизитов.
Механизм оповещений
В программе Hardware Inspector Client/Server есть возможность настроить оповещения для различных событий.
Сработавшие оповещения отображаются в форме "Оповещения". Там же можно ознакомиться с подробностями оповещений.
Многопользовательский доступ к базе данных
К серверу, для работы с единой базой данных, может подключаться несколько пользователей. Клиент просто указывает IP и порт сервера и может работать с базой из любой точки мира.
